Gizlilik politikası ve destek
Bu uygulama kimin için? Collective Depo'nun (sanat ve kostüm deposu, İstanbul) çalışanlarının satış, gider, iade ve fatura kayıtlarını tuttuğu şirket içi bir araçtır. Sadece şirketin verdiği kullanıcı adı ve şifreyle kullanılabilir; açık kayıt yoktur.
Toplanan bilgiler
- Hesap bilgisi: kullanıcı adı, ad soyad, isteğe bağlı e-posta (şifre yenileme için). Şifreler sadece tek yönlü özet olarak saklanır.
- İş kayıtları: çalışanların girdiği satış, gider, müşteri firma ve teslim alan kişi bilgileri, faturalar.
- Fotoğraflar: kiralanan / iade edilen ürünlerin, çalışanın kendi seçtiği fotoğrafları. Kamera ve fotoğraf arşivine sadece çalışan bir fotoğraf eklemek istediğinde, iOS izni alınarak erişilir.
- Kayıt izi: kimin hangi kaydı ne zaman değiştirdiği ve giriş yapılan IP adresi (güvenlik için).
Nasıl kullanılır, kimlerle paylaşılır
- Bilgiler sadece şirketin muhasebe ve depo işleri için kullanılır; reklam, profil çıkarma ya da izleme yapılmaz, satılmaz.
- Veriler şirketin kendi sunucusunda (Hostinger VPS) saklanır ve gece yedeklenir.
- Yapay zekâ: sanat deposu ürün fotoğrafları, ürün adı önermek ve iade fotoğrafını eşleştirmek için Anthropic'in Claude hizmetine gönderilir. Anthropic bu verileri kendi modellerini eğitmek için kullanmaz.
- Uygulamada üçüncü taraf analiz, reklam ya da izleme aracı yoktur.
Saklama ve silme
Muhasebe kayıtları yasal saklama süreleri boyunca tutulur. Hesabınızın kapatılmasını ya da kişisel bilgilerinizin silinmesini aşağıdaki adresten isteyebilirsiniz (KVKK kapsamındaki haklarınız saklıdır).
Destek ve iletişim
Ömer Özkurt · Collective Depo
E-posta: ozkurtomer@gmail.com
Telefon: +90 533 689 2024 · www.collectivedepo.com
Privacy policy & support (English)
This is an internal business app used only by Collective Depo staff (a props & costume rental depot in Istanbul) to record sales, expenses, returns and invoices. Access requires an account created by the company; there is no public sign-up.
- Data collected: account details (username, name, optional e-mail), business records entered by staff, photos of rented / returned items chosen by the user (camera and photo library are accessed only when the user adds a photo, with iOS permission), and an audit log (who changed what, login IP address).
- Use and sharing: used only for the company's accounting and depot operations. No advertising, tracking, profiling or sale of data. Data is stored on the company's own server. Item photos of the art depot are sent to Anthropic's Claude service to suggest item names and match returned items; Anthropic does not use this data to train its models. No third-party analytics.
- Retention and deletion: accounting records are kept for the legally required period. Account or personal data deletion can be requested at the contact below.
- Support / contact: Ömer Özkurt, Collective Depo — ozkurtomer@gmail.com, +90 533 689 2024.